⏰ Mitarbeiter/in Empfang / Administration — Solviva Care AG · Leissigen
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Solviva Care AG

Mitarbeiter/in Empfang / Administration

Teilzeit
Leissigen, GE
Veröffentlicht am 13 May 2026
14 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Offre d'emploi : Mitarbeiter/in Empfang / Administration -- Solviva Care AG, Leissigen.

Als privat geführtes Schweizer Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden. Die Solviva Care AG ist eine Schwesterfirma der viva group AG, die integrierte Versorgungslösungen für das Gesundheitswesen entwickelt.
Leissigen
Mitarbeiter/in Empfang / Administration 50%
Administration / HR / Consulting / CEO
Das erwartet dich bei uns

Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden und Angehörige

Sicherstellung eines effizienten Ein- und Austrittsmanagements gemeinsam mit der Leitung Pflege

Sicherstellung und Klärung der Finanzierung vor dem Eintritt von neuen Bewohnenden

Bedienen des Empfangs sowie der Telefonzentrale

Monatliche Abrechnung und Fakturierung der gesamten Leistungen des Standorts

Führung und Bewirtschaftung der Bewohnerdatenbank

Selbstständige Kassenführung

Mithilfe bei der Durchführung von standortbezogenen Anlässen
Was du mitbringst

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld

Freude an einer sehr vielseitigen Tätigkeit

Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Lobos von Vorteil

Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit einem Zahlenflair

Dienstleistungsorientierte, belastbare, zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und eine hohe Sozialkompetenz aufweist

Flexibilität sowie Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen innerhalb des Admin-Teams
Wir bieten dir
Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und dein Potenzial ausschöpfen kannst. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die Entwicklung, Engagement und Zusammenarbeit fördern:
Arbeitsumfeld/Arbeitskultur
Agil und zukunftsorientiert
Ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt
Begegnung auf Augenhöhe
Multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
Top Infrastruktur
Modernste Arbeitsplätze und Ausstattung
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!)
Bezahlte Pausen
Täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich
Entwicklung und Mitgestaltung
Dein Freiraum
Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weiterkommen
garantiert
Loyalität und Zusatzleistung
Treueprämie nach 5 Jahren
Vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung
Vergünstigter Erwerb von Reka-Guthaben Unfallversicherung
Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall
Deine Ansprechperson
Steffen Christof
Co-Leiter Bereich Alters- und Langzeitpflege
077 285 62 36
Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt
Was unsere Mitarbeitenden über Solviva Care sagen

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
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