Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Nouvelle opportunite : Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80% chez Coop Genossenschaft (Basel). Aufgaben • Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale • Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe • Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen • Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung • Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich • Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil • Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office • Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug • Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV) • Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien • Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen • Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten • Kommunikation: interne App für Mitarbeitende • Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement Deine Ansprechperson Veronica Münger Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.