Mitarbeiter:in Empfang (Mo & Di)

Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.
Mitarbeiter:in Empfang (Mo & Di)
Das kannst du bei uns bewegen.
Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
Bearbeitung von Kuriersendungen
Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern
Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein.
Das macht dich aus.
Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:
Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team
Das bieten wir dir.
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.
Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto.
Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.
Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Arbeitsort
Equans Switzerland Facility Management AG
Landis+Gyr Strasse 1
6300 Zug
Deine Kontaktperson
Claudia BABOURI
HR Business Partner
+41 79 512 68 30