Mitarbeiter:in Empfang und Administration (50-60%)

Was bieten wir Ihnen? •
Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem eingespielten Team
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Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
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Moderne, digitale Infrastruktur und KI-gestützte Arbeitsumgebung
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Respektvolle und egalitäre Beziehungen
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Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
Was sind Ihre Aufgaben? •
Erster Ansprechpartner für Gäste am Telefon und an der Rezeption
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Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
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Verwaltung von Korrespondenz und Post sowie Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mail-Anfragen
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Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen
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Planung interner Aufträge im Unternehmen, einschließlich Bearbeitung und Kontrolle interner Rechnungen
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Unterstützung bei diversen Verwaltungsaufgaben
Was bringst du mit? •
Freude am Kontakt mit Menschen
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Kenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (B2) in Wort und Schrift
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Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
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Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Tools
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Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
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Professionelles Verhalten gegenüber Behörden, Geschäftspartnern und Kunden
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: Susanne Lukasser-Schwärzler