Mitarbeiter/in Empfang und Administration

Wir sind ein ambitioniertes, international führendes Familienunternehmen in der industriellen Automation. Mit 70 Mitarbeitenden zählen wir zu den Marktführern in der Entwicklung und Herstellung elektromagnetischer Präzisionsantriebe und webbasierter Servocontroller. Unsere Technologien werden weltweit von Branchenführern wie Bosch, Swatch Group, Sonion, Roche oder Eli Lilly eingesetzt.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir an unserem Standort in Rain LU eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w) 100%
Du gehst gerne auf Menschen zu und hast ein natürliches Gastgebergefühl? Mit deiner freundlichen und aufmerksamen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns willkommen fühlen.
Konkret
Der Empfang und die persönliche Betreuung unserer Kunden und Gäste stehen im Zentrum deiner Aufgabe. In einem Zweierteam bedienst du die Telefonzentrale, bereitest Sitzungszimmer vor und organisierst bei Besuchen Kaffee, Getränke oder Verpflegung. Daneben bearbeitest du die Post, das allgemeine E-Mail Postfach und weitere administrative Aufgaben. Nach der Einarbeitung übernimmst du zudem klar definierte Stellvertretungsaufgaben in der Administration und Buchhaltung sowie die Verwaltung des Büromaterials.
Qualifikation
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang oder in der AdministrationSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von VorteilFreundliches und gepflegtes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit MenschenStrukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, ein gutes Zahlenflair sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
Perspektiven
Vielseitige Aufgabe mit klarer Verantwortung für unseren Empfang und die GastgeberrolleArbeiten in einem dynamischen Familienunternehmen mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Zusatzleistungen wie Firmenrestaurant mit eigenem Koch, kostenloser Garagenparkplatz und Kita
Du erkennst dich in dieser Gastgeberrolle wieder? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.