Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 100% - Lehrabgänger Luzern

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Führen des Empfangs und Sekretariats
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung des allgemeinen E Mail Posteingangs und der täglichen Korrespondenz
• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Anlässen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Entgegennahme und Koordination von Reparaturaufträgen und Serviceanfragen
• Erfassung neuer Kunden im System sowie Pflege der Stammdaten
• Versand von Reportings, Unterlagen und administrativen Dokumenten
• Bestellung und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Unterstützung bei Infrastrukturthemen
• Pflege der Website und Mitwirkung bei Social Media Aktivitäten
• Ansprechperson für interne IT Anliegen und Koordination entsprechender Anfragen
• Unterstützung und Begleitung von Lernenden im Arbeitsalltag
• Verwaltung und Herausgabe von Schlüsseln an externe Partner und Handwerker

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Idealerweise Berufseinstieg nach der Lehre oder erste kaufmännische Berufserfahrung
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Fliessende (CH-) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT Kenntnisse und Interesse an digitalen Hilfsmitteln
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Abläufe zu koordinieren

Vorteile

• Umfassende und persönliche Einarbeitung mit enger Begleitung durch das Team
• Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kundenkontakt und organisatorischer Verantwortung
• Schrittweise Einführung in weiterführende Sachbearbeitungsaufgaben
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche und Unternehmensabläufe
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team
• Attraktive Entwicklungs und Karrieremöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Interesse

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1188427) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79 oder dominique.szegoe@adecco.ch.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

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