Mitarbeiter*in für den Bereich Administration

Die Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel bietet der Bevölkerung der Region Basel ein differenziertes und bedarfsgerechtes Beratungs- und Präventionsangebot. Die
Fachstellen beraten Bewohner*innen der Kantone Baselland und Basel-Stadt zu allen Fragen rund um Sucht, Gesundheit, Familie, Finanzen und Arbeit.
Wir suchen für unsere Fachstelle in Basel einen/eine
Mitarbeiter*in für den Bereich Administration
Pensum 80 %
Ihre Aufgaben:
Fachliche Verantwortung und Koordination des Bereichs Administration
Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Fragestellungen
Planung und Koordination der administrativen Aufgaben sowie Organisation der Arbeitseinsätze, Ferien- und Stellvertretungen
Förderung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses innerhalb des Administrationsteams
Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Führung und Pflege der Klientenstatistik
Verwaltung der Arbeitszeiterfassung des Teams
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen administrativen Tätigkeitsgebieten
Erfahrung in der Koordination von Teams oder administrativen Abläufen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine wertschätzende und dienstleistungsorientierte Haltung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Offenheit für neue Prozesse, digitale Tools und kontinuierliche Weiterentwicklung
Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung
Das bringen Sie mit:
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Besucher*innen
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation
Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Ein engagiertes, kollegiales Team mit einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur
Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Attraktive Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien der öffentlichen Verwaltung des Kantons Basel-Landschaft
Regelmässige interne Weiterbildungen sowie Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Einen modernen Arbeitsplatz mit Hauptarbeitsort in Basel sowie punktuellen Einsätzen in Liestal
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form.
Für Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Eberhardt, Bereichsleiterin Finanzen und
Administration/HR, gerne zur Verfügung.
Telefon: 061 261 56 13
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Petra Mylius, Geschäftsleiterin Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel