Mitarbeiter*in im Sekretariat und Intake 80%

Le centre de conseil aux victimes de Schwyz et Uri est un service spécialisé indépendant qui, pour le compte des cantons de Schwyz et Uri, assure le conseil aux victimes de violences. Nous nous engageons avec dévouement et compétence professionnelle pour soutenir les personnes touchées par des infractions pénales. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons à partir de janvier 2027 ou selon accord un·e
employé·e au secrétariat et à l'accueil (80%)
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Tâches
Le domaine d’activité comprend le premier contact avec les client·e·s et les professionnel·le·s – en personne, par téléphone et par e-mail –, la prise de rendez-vous ainsi que l’ouverture, la gestion et la clôture des dossiers.
Une autre partie des tâches consiste en un traitement soigneux de la comptabilité, y compris la saisie, le contrôle et le traitement ultérieur des documents financiers pertinents.
En outre, vous prenez en charge des travaux généraux de secrétariat et d’administration tels que la gestion du courrier, des e-mails et des données, le soutien organisationnel de l’équipe et de la direction ainsi que l’organisation du bureau, y compris la gestion du matériel et l’entretien des infrastructures.
Qualifications
- Une formation commerciale de base ou une qualification équivalente
- Idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans le domaine social
- Maîtrise orale et écrite de l’allemand avec assurance stylistique
- Connaissances informatiques solides (notamment des applications Office)
- Méthode de travail autonome et structurée
- Grande compétence sociale, attitude empathique et respectueuse
- Résistance au stress et calme face aux situations difficiles
- La connaissance de langues étrangères est un atout
Avantages
Vous bénéficierez d’une activité porteuse de sens et variée au sein d’une équipe professionnelle et dans un domaine social important, avec un champ de tâches polyvalent.
De plus, vous profiterez d’un climat de travail ouvert et collégial, valorisant la collaboration, le soutien mutuel et la reconnaissance. Nous offrons des possibilités régulières de formation continue et de développement ainsi que des conditions d’emploi attractives selon les directives cantonales.
Informations pour la candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents via notre portail de candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !
Fabienne Schmidt-Korth ou Donjeta Mehmeti se tiennent volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire au :
041 857 07 42