Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration

„Vorbeugen ist besser als heilen“ ist unser Motto.
PHS Public Health Services ist in den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung tätig. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Fachgebieten wie Medizin, Public Health, Kommunikation, Organisation, Ethnologie, Soziale Arbeit, Betriebswirtschaft oder Recht und stellen mit diesem breiten Know-how sicher, dass wir Projekte, Geschäftsführungen, Recherchen, mehrjährige Programme, Kampagnen und Dienstleistungen auf nationaler, kantonaler und kommunaler Ebene erfolgreich konzipieren, steuern und begleiten können.
Für diese spannende Arbeit suchen wir zur Unterstützung unseres Teams
ab Januar 2027
(oder nach Vereinbarung) eine selbständige und engagierte Person (m/w) als
Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration 70% – 80%
Aufgaben
Sie sind verantwortlich für operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen. Sie sind die Fachperson im Team im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie beim Controlling. Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch, allgemeine Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Sie unterstützen bei Bedarf und Eignung bei der Erstellung von Kommunikations- und Publikationsmaterialien mit einem sicheren Gespür für Gestaltung und Layout.
Ihr Profil
Sie sind eine vielseitige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung, die kaufmännisches und buchhalterisches Know-how mit organisatorischem Talent, gestalterischem Flair und technischem Geschick verbindet. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine Affinität zu IT und technischen Fragestellungen. Sie kommunizieren geschickt, sind flexibel, innovationsfreudig und sind routiniert im Umgang mit komplexen Zusammenhängen. Stilsichere und adressatengerechte Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch runden ihr Profil ab. Idealerweise interessieren Sie sich für die gesundheitspolitischen Aktualitäten und möchten aktiv einen Beitrag zur öffentlichen Gesundheit leisten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem aufgestellten, leistungsstarken Team mit moderner Infrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
bis 9. September 2026
per Email.
Für weitere Auskünfte erreichen Sie Sonja Baltisser unter der Telefonnummer 031 331 21 22.
Direkter Link zum Jobinserat.
PHS Public Health Services GmbH
Sulgeneckstrasse 35
3007 Bern
www.public-health-services.ch