Mitarbeiter/in Offertwesen, Kalkulation, Sales & Vertragswesen

AWIAG planifie et réalise des projets moyens et grands exigeants dans le domaine de l'énergie et de la technique du bâtiment. Dans nos sites de Cham, Kemptthal, Pfäffikon SZ et Zurich, différents départements spécialisés travaillent en étroite collaboration. Les voies de décision courtes, le soutien mutuel et une collaboration sans complications sont essentiels.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée qui nous soutiendra dans le domaine des offres, des calculs, de l'acquisition ainsi que dans la gestion des contrats, assumant ainsi une interface importante entre la direction, la gestion de projet et nos clients.
Ces tâches vous attendent :
Élaboration et traitement des offres d'honoraires pour les prestations de planification et de conseilÉlaboration des calculs, des budgets horaires et des calculs d'honoraires en collaboration avec la direction et les chefs de projetSoutien lors des acquisitions et des activités de vente ainsi que préparation des présentations et des bases de décisionTraitement et coordination des soumissions publiques et des procédures d'invitationVérification et préparation des documents d'appel d'offres, d'offres et de contratsSoutien à la création, à la vérification et au traitement des contrats de planificateurs et d'entrepreneursSoutien aux questions contractuelles sur la base des règlements SIA pertinents et des normes SIA, en particulier en relation avec les prestations de planification, les contrats d'entreprise, les avenants, les modifications de prestations et les responsabilitésSoutien aux chefs de projet pour les questions relatives aux avenants, aux rémunérations et aux délimitationsIdentification et mise en évidence des risques contractuels, des interfaces et des écarts par rapport aux offres et prestations convenuesCoordination et gestion des contrats avec les maîtres d'ouvrage, les entrepreneurs et les sous-planificateursGestion et développement de nos bases d'offres, de calcul, de contrats et de référencesSuivi des offres en cours, des acquisitions et des conclusions de contrats
Ce que vous apportez :
Formation commerciale ou technique achevéeExpérience professionnelle dans le domaine des offres, du calcul, de l'administration de projet ou de la gestion des contratsIdéalement une expérience dans le secteur de la construction, de la planification ou de la technique du bâtimentConnaissances de la pratique suisse de la planification et de la construction ainsi qu'une expérience idéale dans l'utilisation des bases contractuelles SIA et des normes SIACompréhension des honoraires des planificateurs, des délimitations de prestations, des avenants et des contrats d'entreprisePlaisir à travailler avec les chiffres ainsi qu'une bonne compréhension technique et commercialeCapacité à vérifier de manière structurée les documents contractuels et d'appel d'offres et à préparer clairement les points essentielsMéthode de travail autonome, structurée et prospectiveTrès bonnes connaissances de MS Office ; une expérience avec Messerli Bauadministration ou des solutions comparables est un avantageAllemand sûr et plaisir à collaborer avec les clients, les chefs de projet et la direction
Ce que vous pouvez attendre :
Chez nous, vous ne trouverez pas un poste administratif classique ni une fonction purement commerciale. Vous travaillez à une interface centrale entre la technique, le calcul, l'acquisition, la gestion des contrats et la direction, et vous êtes directement impliqué dans le développement de nouveaux projets. Vous soutenez nos chefs de projet non seulement dans l'élaboration d'une offre, mais accompagnez le processus depuis la première demande, en passant par le calcul et la conclusion du contrat, jusqu'aux avenants et aux questions contractuelles pendant la réalisation du projet. Nous vous offrons une fonction polyvalente avec beaucoup de marge de manœuvre, des voies de décision courtes, un environnement de travail moderne ainsi que la possibilité de vous développer professionnellement dans les domaines du calcul, de l'acquisition et de la gestion des contrats SIA.