Mitarbeiter/in Praxisadministration 80–100 %

Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble même dans les moments animés et souhaitez participer activement à la gestion des processus ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Age Medical AG est un centre ambulatoire indépendant spécialisé en médecine gériatrique. Nous apportons notre expertise gériatrique aux personnes âgées et à leurs proches. Notre offre comprend une consultation gériatrique spécialisée et une Memory Clinic, le suivi médical des patients en institutions de soins de longue durée, des activités de consultation dans les hôpitaux et à domicile ainsi que des formations et conseils pour les particuliers et les professionnels.
Pour renforcer notre équipe de secrétariat, nous recherchons
dès maintenant ou selon accord
une personne compétente en administration et dotée d’une grande capacité organisationnelle. Avec quatre collègues, vous veillerez à ce que l’administration et les processus de notre activité polyvalente fonctionnent de manière fiable et soient continuellement améliorés.
Vos tâches
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Vous soutenez notre équipe médicale, active sur plusieurs sites, dans la coordination et l’organisation du travail
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Vous traitez les inscriptions des patients, les références et la correspondance médicale
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Vous organisez les convocations et les rendez-vous, accueillez les patient(e)s et soutenez le déroulement des consultations
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Vous enregistrez les prestations, établissez les factures et traitez les tâches administratives de facturation et de comptabilité
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Vous entretenez les données de base et des patients, gérez les documents et rédigez ou corrigez des textes à partir de dictées (assisté par IA)
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Vous prenez en charge diverses tâches administratives au quotidien, apportez des idées et participez activement aux améliorations
Profil requis
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Formation commerciale de base achevée (CFC) ou équivalent ; secrétaire médicale ou assistante médicale avec orientation administrative
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Travail autonome, structuré et fiable
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Expérience professionnelle en administration, idéalement dans un cabinet médical ou une institution comparable du secteur de la santé, bienvenue mais pas obligatoire. L’essentiel est que vous vous engagiez dans un environnement médical et aimiez apprendre
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Joie et empathie dans le contact avec les personnes âgées et leurs proches
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi qu’aisance dans la correspondance commerciale et la terminologie médicale
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Excellentes compétences en communication, organisation et travail en équipe
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Bonnes connaissances informatiques et curiosité pour les outils numériques (produits Office sur Mac, réseaux sociaux, applications basées sur l’IA)
Ce que nous vous offrons
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Une équipe collégiale et valorisante dans une entreprise de santé en croissance
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Une tâche polyvalente et responsable en administration de cabinet
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Une marge de manœuvre et la possibilité d’apporter vos propres idées
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Des conditions d’emploi attractives dans un environnement de travail innovant
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Une infrastructure moderne de cabinet et informatique
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Pas de services d’urgence ni de travail le week-end

Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Fruits gratuits, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Assurance accident, Afterwork du vendredi, Travail à temps partiel, Participation aux bénéfices, Boissons gratuites, Situé en centre-ville, Facilement accessible en transports en commun