Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d)

Ihr Immobilienprojekt – unsere Leidenschaft
Wir sind der innovative, moderne und erfolgreiche Immobilien-Dienstleister am rechten Zürichsee-Ufer. Für unsere anspruchsvolle Kundschaft realisieren wir Objekte aller Art und legen höchsten Wert auf qualitative Höchstleistungen. Unsere inhabergeführte Unternehmung erarbeitet und realisiert Projekte im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir Dich als
Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d), 60-80%, Stellenantritt nach Vereinbarung
Dein Verantwortungsbereich
Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern
Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens
Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten
Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten
Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz
Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten
Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Wir bieten
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen