Mitarbeiter/in Sekretariat 80%

Bereit für Effizienz mit einem Lächeln?
Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit rund 350 Mitarbeitenden bietet sechs verschiedene Pflegeeinrichtungen für ältere Menschen sowie Spitex-Dienste an. Unser «Pflegemodell Eulachtal» stellt den Menschen mit seinen Bedürfnissen ins Zentrum und orientiert sich an der Normalität des Alltags.
Deine Mission
Als Dreh- und Angelpunkt unseres Sekretariats und Empfangs in Elgg bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Personen. Du koordinierst, organisierst und vernetzt Menschen und Informationen mit Leichtigkeit. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise laufen Prozesse reibungslos und unsere Teams können sich auf das Wesentliche konzentrieren. So trägst du täglich dazu bei, die Wirkung und den Erfolg unserer sinnstiftenden Unternehmung nachhaltig zu unterstützen.
Dein Aufgabengebiet:
Empfang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Planung und Leistungserfassung in verschiedenen IT-Systemen
Erstellung von Briefen, Merkblättern, Formularen und Office-Vorlagen
Zuständig für unser Dokumenten-Management (SharePoint)
Organisatorische und administrative Unterstützung des Stiftungsrats
Dein Wissen:
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Stilsicheres Deutsch auf Niveau Muttersprache
MS-Office Super-User gepaart mit hoher IT-Affinität
Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit älteren Menschen
Vorteile bei uns:
Zentrale Drehscheibe für die interne Kommunikation
Interessante Schnittstellen zu Spitex, IT, Marketing und HR
Familiäre Unternehmenskultur
Kleines Team
Sozialleistungen die sich sehen lassen können
Wir suchen Dich per sofort oder nach Vereinbarung und freuen uns auf Deine Bewerbung!