Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80%

Depuis 1992,
Espoir
s'engage en tant qu'organisation à but non lucratif confessionnellement et politiquement indépendante en faveur des enfants, des jeunes et des parents en situation difficile. Nous soutenons avec des services professionnels, sur mesure et adaptés aux besoins dans les domaines de l'accompagnement familial et des placements en famille d'accueil accompagnée.
À partir du 1er avril 2027, nous recherchons un·e
Employé·e secrétariat du bureau, 80%
Dans cette fonction polyvalente, vous occupez un rôle central important et êtes le premier point de contact tant en interne qu'en externe pour les questions administratives et organisationnelles. Si vous aimez la variété, gardez toujours une vue d'ensemble et êtes à l'aise avec le numérique et l'administration, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Voici votre domaine d'action :
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Vous gérez l'accueil, le téléphone/le courrier, la gestion du matériel, l'organisation des réunions ainsi que d'autres tâches administratives et organisationnelles pour le bureau
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Vous prenez en charge l'administration des dossiers (ouvertures de dossiers, archivage, classement) et soutenez de manière fiable les rapports, statistiques et envois
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En tant qu'utilisateur·rice avancé·e, vous êtes le premier point de contact pour l'équipe, traitez de manière autonome les demandes informatiques et travaillez main dans la main avec nos responsables IT
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Vous créez des flyers, invitations ainsi que des newsletters et organisez divers événements
Ce que vous apportez :
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Formation commerciale achevée et solide expérience professionnelle dans le domaine commercial, idéalement dans une fonction similaire de pivot
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Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Utilisateur·rice avancé·e ainsi qu'un intérêt marqué pour les questions et systèmes informatiques
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Mode de travail autonome, structuré, fiable et précis
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Forte orientation service et esprit d'entraide
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Discrétion et attitude loyale au travail
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Ouverture et plaisir à évoluer dans un environnement dynamique
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Présence sur site quatre jours par semaine (mardi à jeudi obligatoires, jour libre lundi ou vendredi)
Ce que nous vous offrons :
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Une activité variée dans un environnement de travail porteur de sens
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Une équipe appréciative et collégiale, qui se rencontre sur un pied d'égalité
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Conditions d'emploi attractives et un poste de travail moderne, bien situé à Zurich Albisrieden
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Pour plus d'informations, Mme Natali Velert, directrice générale, se tient volontiers à votre disposition au 043 501 24 10.