Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) (60-80%)

SwissHoldings ist der Verband der Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz und vertritt die Interessen von über 60 multinational tätigen Mitgliedunternehmen in wirtschaftspolitischen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) für Back- und Frontoffice Arbeiten.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
Pflege der Adress-, Mitglieder- und Verteilerlisten
Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Detailhandel, Hotellerie oder vergleichbare Ausbildungen) und die Bereitschaft sich einzuarbeiten
Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit
Ihre Perspektiven
Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen
Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Arbeitsort im Zentrum von Bern
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Claudiu Antal: (
E-Mail schreiben
,+41 31 356 68 69).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des bevorzugtem Pensums an:
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SwissHoldings
Herr Claudiu Antal
COO
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