Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

St-Gall, Suisse | 70-70%
Ce que vous pouvez apporter
• Gestion économique du trafic juridique postal et électronique ainsi que de l’enregistrement des dossiers de recours et de la correspondance associée
• Gestion des archives et prêt
• Entretien de la base de données d’adresses
• Préparation numérique des dossiers de recours au centre de numérisation
• Gestion du standard téléphonique
Ce qui vous rend unique
• Vous disposez d’une formation commerciale de base et avez déjà acquis deux à trois ans d’expérience professionnelle
• Vous avez de l’expérience dans le domaine du courrier / archives / enregistrement ainsi qu’une expérience de plusieurs années en gestion documentaire
• Le travail autonome est aussi naturel pour vous que la flexibilité et la capacité d’organisation
• Le sens du service est au premier plan pour vous
• Vous avez d’excellentes connaissances en allemand et en français et possédez des connaissances passives d’une troisième langue officielle ainsi qu’en anglais.
En résumé
Apportez votre contribution à la justice au Tribunal administratif fédéral. Renforcez le secrétariat central et, à titre accessoire, les secrétariats de département, qui soutiennent la justice avec une multitude de services dans le domaine de la gestion documentaire (entrées et sorties postales et électroniques, enregistrement, archives, entretien des données, etc.). Grâce à votre travail soigné et en étroite collaboration avec l’équipe, vous assurez un déroulement fluide et efficace du cycle documentaire.
Ce que nous offrons
• Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population.
• La diversité vécue
Grâce à l’égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
• En bonne santé au travail
Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.
Tous les avantages
Le Tribunal administratif fédéral, basé à St-Gall, traite les recours contre les décisions des autorités fédérales. La majorité de ses jugements sont définitifs, et parmi ceux susceptibles d’être contestés devant le Tribunal fédéral, seule une minorité est portée plus loin. La forte acceptation de ses jugements est principalement due à leur haute qualité et à une durée de traitement appropriée. Pour cela, il offre à ses collaborateurs des postes de travail modernes, des modèles horaires flexibles et un environnement de travail trilingue.
Informations supplémentaires
Veuillez noter qu’en cas de candidatures multiples au sein du Tribunal administratif fédéral, un échange de données peut avoir lieu entre les personnes impliquées dans la candidature respective. Vos données sont traitées conformément aux dispositions légales sur la protection des données, auxquelles vous consentez en acceptant la déclaration de confidentialité.
Questions concernant le poste
Johannes Riedesel
+41 58 46 28645
Questions concernant la candidature
Evelyne Vucic
+41 58 48 14033