Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter — Bundesverwaltung à Suisse | CH-Jobs

Bundesverwaltung

Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

Suisse · JU
Veröffentlicht am 04 Aug 2026
Aktualisiert am 29 Sep 2026
13 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

St. Gallen, Schweiz | 60-60%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie die Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz
Archivbewirtschaftung und Ausleihe
Pflegen der Adressdatenbank
Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
Bedienen der Telefonzentrale
Das macht Sie einzigartig
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt
Sie bringen Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur mit
Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke
Für Sie steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen passive Kentnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch mit.
Auf den Punkt gebracht
Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und aushilfsweise die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützt (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.
Fragen zur Stelle
Johannes Riedesel
+41 58 46 28645
Fragen zur Bewerbung
Evelyne Vucic
+41 58 48 14033

Stellendetails

📍 Localisation 8645 Suisse (JU)
Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Branche Conseil & Services→

Kompetenzen & Stichwörter

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Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort? ▾
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung ▾
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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