Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027

Rejoignez la Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, une référence en santé mentale. Bénéficiez d'un environnement collaboratif et innovant.
Tâches
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Vérifier et corriger les heures de travail et les absences des employés.
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Assister dans la gestion des entrées et sorties liées au personnel.
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Répondre aux questions sur les horaires et les absences des employés.
Compétences
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Formation commerciale ou équivalente, avec une bonne maîtrise de l'allemand.
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Précision et sens des responsabilités dans le travail.
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Compétences en traitement de données et en communication.
La Clinique Universitaire de Psychiatrie de Zurich (PUK) fait partie des cliniques psychiatriques leaders en Suisse. Avec plus de 2'500 collaborateurs, nous nous engageons chaque jour pour le traitement et le suivi global des personnes souffrant de troubles psychiques. En tant que clinique universitaire, nous allions expertise clinique, recherche et enseignement - dans un environnement de travail marqué par la collaboration interdisciplinaire, la confiance et la responsabilité individuelle.
Le temps de travail est plus que la simple saisie des heures : différents modèles de temps de travail, absences et exigences légales font de la gestion du temps un domaine polyvalent et exigeant. Nous recherchons pour notre équipe de gestion du temps, dès que possible ou selon accord, une personne qui aime travailler avec précision et qui souhaite s'investir dans ces questions, dans le rôle de :
Employé / Employée gestion du temps à durée déterminée jusqu'au 30 avril 2027
100%
Vos tâches
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Contrôle, saisie et correction des absences et des temps de travail dans notre système de pointage Polypoint PEP
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Traitement des certificats médicaux ainsi que d'autres modifications dans le domaine de la gestion du temps et contrôle / gestion des soldes de vacances, de temps libre et d'absences
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Soutien lors des entrées, sorties et mutations internes dans le domaine de la gestion du temps
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Soutien à la clôture mensuelle et à la préparation des données pour le traitement des salaires
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Réponse aux questions des collaborateurs et des responsables concernant le temps de travail, les absences et la gestion du temps
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Participation à l'assurance d'une gestion du temps correcte et conforme à la loi ainsi qu'à d'autres tâches administratives et projets
Votre profil
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Formation commerciale ou formation comparable et très bonnes connaissances en allemand
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Expérience professionnelle en administration, en RH ou dans un environnement comparable orienté chiffres et processus est un atout
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Grand intérêt pour les questions liées au temps de travail ainsi que pour les dispositions pertinentes de la loi sur le travail et plaisir à s'immerger dans des règlements et processus complexes
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Méthode de travail très précise, fiable et responsable, rapidité de compréhension ainsi qu'une capacité prononcée à analyser les situations
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Maîtrise sûre de MS Office ; expérience avec Polypoint PEP ou un système de pointage comparable est un avantage
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Personnalité orientée service, capable de travailler en équipe et de manière autonome
Notre offre
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Espace pour les idées : grande responsabilité individuelle et possibilités de conception
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Force en équipe : collaboration appréciative et soutien mutuel
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Façonner activement l'avenir : participation aux processus de changement et de développement
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Santé au centre : diverses offres favorisant la santé, oasis de verdure ainsi qu'une équipe de soins interne à la clinique
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Prévoyance avec valeur ajoutée : contribution employeur de 60% à la caisse de pension
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Mobilité durable : participation au ZVV-BonusPass ou abonnement général
Bon à savoir :
Le poste est initialement limité jusqu'au 30 avril 2027, avec possibilité de prolongation jusqu'au 30 septembre 2027. Après une intégration réussie, il est également possible de réduire le taux d'activité à partir du quatrième mois.
Postuler en ligne
Contact :
Michaela Postiglione
Responsable Payroll & gestion du temps
+41 58 384 22 27
Nous nous réjouissons de votre candidature !
Lieu de travail
Clinique Universitaire de Psychiatrie de Zurich
Lenggstrasse 31, Case postale 363
8032 Zurich
www.pukzh.ch