Mitarbeiter Technische Administration (100%, m/w, Festanstellung)

Description de l'entreprise
Flexsis vous accompagne en tant que spécialiste ou travailleur dans les domaines de l'industrie, de la construction, de la production, de la logistique, de la technique ou des services. Nous vous mettons en relation avec des missions correspondant à votre profil et à vos objectifs.
Avec plus de 50 agences dans toute la Suisse, nous vous offrons un accès à un large réseau. Vous avez toujours une personne de contact personnelle à vos côtés.
Chez nous, vous êtes pleinement couvert selon la CCT du prêt de personnel, bénéficiez d'offres de formation attractives et travaillez avec un prestataire de services en personnel certifié ISO 9001.
Pour notre client dans la région d'Aesch BL, nous recherchons dès maintenant une personne motivée en tant que Collaborateur Administration Technique (100 %, h/f, CDI)
Description du poste
Vous vous intéressez à la combinaison de l'administration, de la technique et du milieu pharmaceutique ? Alors une tâche variée vous attend chez nous, avec de multiples contacts avec des services internes spécialisés, des partenaires externes et des autorités.
• Vous prenez en charge diverses tâches administratives dans un environnement technique et scientifique et assurez un classement et un traitement structurés et fiables des informations.
• Vous créez et traitez des tableaux, gérez des bases de données, remplissez des formulaires et rassemblez les documentations nécessaires pour différents processus.
• Vous soutenez la rédaction de rapports techniques, de procès-verbaux de réunions et de documents de présentation, et coordonnez leur contenu avec la direction de la division concernée.
• Vous gardez un œil sur les délais et échéances liés aux soumissions aux autorités et aidez à leur coordination.
• En tant qu'interface communicative, vous êtes en contact avec les départements internes, les autorités et les partenaires externes.
• Vous communiquez selon l'interlocuteur en allemand, anglais ou français.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une personne qui aime travailler de manière structurée et qui s'adapte rapidement à un environnement professionnel exigeant.
Idéalement, vous disposez de :
• une formation commerciale de base avec un intérêt marqué pour les sujets scientifiques ou une formation de technicien/ne en chimie ou pharmacie CFC ou des études avec expérience correspondante
• de bonnes compétences numériques et une maîtrise sûre de Microsoft Office
• d'excellentes connaissances en allemand et en anglais à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en français sont les bienvenues
• un intérêt pour les médicaments à base de plantes et anthroposophiques
• une manière de travailler fiable et autonome ainsi que le plaisir de prendre la responsabilité de ses propres tâches
• un talent organisationnel prononcé et un bon sens des priorités
• une personnalité communicative, orientée équipe et solutions, qui garde une vue d'ensemble même dans les situations de travail intensives
Ce qui vous attend
Un poste polyvalent offrant un aperçu des processus techniques, scientifiques et réglementaires dans un environnement pharmaceutique. Vous travaillez en étroite collaboration avec différents départements spécialisés et assumez une fonction organisationnelle importante au sein de nos processus.