Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der DACH-Region, spezialisiert auf Kalibrier- und Prüfdienstleistungen für die Life-Science-Industrie. Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Unser junges, motiviertes Team sucht an unserem Standort in Möhlin (Kanton Aargau) tatkräftige Unterstützung im Verwaltungsbereich, um unsere Strukturen gemeinsam weiterzuentwickeln und unsere Prozesse nachhaltig zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- oder CRM-System
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Kalibrieraufträgen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und administrativer Strukturen
• Unterstützung im Wareneingang und -ausgang (z. B. Versandvorbereitung, Dokumentenprüfung, Zoll-Abwicklung)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit sehr schneller Auffassungsgabe sind auch Willkommen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem technischen oder regulierten Umfeld (z. B. Life Science, Medizintechnik, Laborwesen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller Ausdruck
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
• Teamgeist, Lernbereitschaft und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Hands-on-Mentalität – Sie packen auch da mit an, wo Unterstützung gefragt ist
• Führerschein für PKW

Wir bieten

• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und dem Aufbau von Strukturen mitzuwirken
• Eigenverantwortliche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Marktsegment
• Arbeitszeiten: Mo-Fr
• Offene Teamkultur, Wertschätzung und gemeinsames Wachstum
• Firmenwagen nach Einarbeitungsphase möglich