VZ VermögensZentrum
Lungenliga beider Basel
MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80%
Temps partiel
📋
Description du poste
Poste a pourvoir : MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% -- Basel -- Lungenliga beider Basel.
Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere Organisation mit rund 7‘200 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80%
Darin unterstützen Sie uns
•
Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
•
Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
•
Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
•
Aufgebote und Terminkoordinierung
•
Verpackung und Versand von medizinischem Material
•
Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
•
allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
•
hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
•
Unterstützung bei Veranstaltungen
Damit ergänzen Sie uns
•
Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
•
mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
•
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
•
gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
•
Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
•
Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
•
Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
Dies dürfen Sie von uns erwarten
•
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
•
Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
•
unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
•
moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung, mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit
Möchten Sie sich für die LLBB engagieren und Teil unseres Teams werden?
Dann ist Ihre Bewerbung an Fabienne Schertenleib, Leitung Human Resources & Services, herzlich willkommen.
Weitere Informationen zur Institution finden Sie unter www.llbb.ch.
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere Organisation mit rund 7‘200 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80%
Darin unterstützen Sie uns
•
Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
•
Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
•
Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
•
Aufgebote und Terminkoordinierung
•
Verpackung und Versand von medizinischem Material
•
Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
•
allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
•
hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
•
Unterstützung bei Veranstaltungen
Damit ergänzen Sie uns
•
Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
•
mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
•
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
•
gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
•
Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
•
Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
•
Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
Dies dürfen Sie von uns erwarten
•
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
•
Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
•
unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
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moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung, mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit
Möchten Sie sich für die LLBB engagieren und Teil unseres Teams werden?
Dann ist Ihre Bewerbung an Fabienne Schertenleib, Leitung Human Resources & Services, herzlich willkommen.
Weitere Informationen zur Institution finden Sie unter www.llbb.ch.
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Détails du poste
Secteur
IT & Logiciels
Sponsorisé CV adaptés au marché suisse
+ 6000 candidats accompagnésdesigns professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.
✓
Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
✓
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
✓
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
✓
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis)
•
🚀 Taux de retour d'entretien : 78%
•
⏱️ Livraison 48h ouvrées
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Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.