Mitarbeiterin Empfang & Office Services (40%)

Description de l'entreprise
Lieu de travail : Centre-ville de Zurich | Jours fixes de travail : lundi et vendredi
Votre nouvelle mission
Pour un environnement de bureau soigné, calme et professionnel situé en plein centre-ville de Zurich, nous recherchons une personne sympathique, fiable et extrêmement discrète, qui assurera notre réception et la disponibilité téléphonique avec assurance et un grand sens du service. Dans ce poste polyvalent de confiance, vous serez un point de contact important pour les interlocuteurs externes et garantirez, grâce à votre manière de travailler attentive et prévoyante, le bon déroulement du quotidien au bureau. Description du poste
Vos tâches
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Réception professionnelle et courtoise ainsi que transfert des appels entrants
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Accueil amical et discret des visiteurs et partenaires commerciaux
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Réception, traitement soigneux et distribution du courrier et des colis entrants
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Coordination des envois de coursiers et de la poste
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Soutien administratif et organisationnel général dans les opérations quotidiennes du bureau
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Assurer un espace d'accueil soigné et accueillant
Profil recherché
Votre profil
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Allemand au niveau langue maternelle, avec une expression soignée et sûre
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Bonnes connaissances orales en anglais et en français pour un contact téléphonique professionnel
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Discrétion marquée, loyauté et grand sens des responsabilités
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Attitude amicale, calme et assurée
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Méthode de travail autonome, structurée et extrêmement fiable
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Goût du contact personnel et sens naturel d’un service professionnel et réservé
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Expérience dans une fonction comparable est un avantage
Ce qui vous attend chez nous
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Un poste à temps partiel à long terme avec un taux d’activité de 40 %
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Jours fixes de travail le lundi et le vendredi
, avec des remplacements occasionnels coordonnés à l’avance
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Un environnement de travail calme, agréable et professionnel
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Un poste soigné situé en plein centre-ville de Zurich
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Une activité autonome avec un domaine de responsabilité clairement défini
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Un environnement de travail où la confiance, la fiabilité et le respect mutuel ont une grande importance