Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration (m/w/d) 80-100 %

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten.
Wir suchen ein neues Teammitglied als
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration (m/w/d) 80-100 %
Ihre Aufgaben
Patientenmanagement: Freundlicher Empfang am Schalter sowie schriftliche und telefonische Terminkoordination und -planung
Informationsdrehscheibe: Proaktive Information der Patientinnen und Patienten über Untersuchungsvorbereitungen und Versand von Unterlagen
Organisation: Vorbereiten der Patientenakten, Pflege der digitalen Patientenkartei und Bettenreservationen bei Interventionen
Zusammenarbeit: Enge Kontaktpflege zu überweisenden Ärzten, enge Zusammenarbeit im Radiologie-Team und Unterstützung des Radiologiesekretariats
Ihr Profil
Medizinische Grundausbildung und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretär/in
Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft Schichtdienste im Zeitrahmen von ca. 6.30 Uhr bis 18.30 Uhr zu leisten (Betrieb von Montag bis Freitag)
Teamfähigkeit, Sozial- und Kommunikationskompetenz
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Unser Angebot
Wertvolle und verantwortungsvolle Mitarbeit in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
Mind. 26 Ferientage pro Jahr sowie ein zusätzlicher geschenkter freier Tag zum Geburtstag
Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
Gratis Kaffee/Heissgetränke
Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:
Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lilia Rodrigues, Leiterin Disposition Radiologie, Tel. +41 44 386 12 40.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.