Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv, Post & Scanning

60 – 60%
Un service qui bouge.
Votre défi
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Assurer le bon déroulement des opérations dans les domaines des archives, du courrier et de la numérisation
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Numériser et archiver correctement les documents manuscrits
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Numériser et transmettre les approbations de coûts, factures et autres documents aux services concernés
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Attribuer et mettre à disposition les dossiers médicaux pour les services compétents
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Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
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Mettre à jour les bordereaux de distribution du courrier
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Préparer les timbres-poste selon les besoins
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Gérer et contrôler les boîtes postales
Ce qui nous convainc
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Maîtrise confirmée de MS Office
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Bonne connaissance des systèmes internes, idéalement InesKIS et FlexiCapture
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Méthode de travail structurée, rapide et précise
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Compétences sociales développées et esprit d’équipe
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Grande fiabilité et sens des responsabilités
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Travail autonome, flexible et orienté solutions
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Bonnes capacités d’organisation et plaisir pour les tâches administratives
Ce que vous obtenez
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40 heures par semaine
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Avantages sociaux attractifs et nombreux bénéfices
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15 minutes de pause payée par jour
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Équilibre vie professionnelle / vie privée / convivialité familiale
«Votre compétence : la précision en coulisses.»
Des questions sur le poste ?
Patrick Brönnimann
Responsable du département Logistique
044 385 75 44
patrick.broennimann@kws.ch
Nadine Brennwald
Responsable RH
044 385 73 52
nadine.brennwald@kws.ch