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Description du poste
60 – 60%
Un service qui bouge. Votre défi
•
Assurer le bon déroulement des opérations dans les domaines des archives, du courrier et de la numérisation
•
Numériser et archiver correctement les documents manuscrits
•
Numériser et transmettre les approbations de coûts, factures et autres documents aux services concernés
•
Attribuer et mettre à disposition les dossiers médicaux pour les services compétents
•
Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
•
Mettre à jour les bordereaux de distribution du courrier
•
Préparer les timbres-poste selon les besoins
•
Gérer et contrôler les boîtes postales
Ce qui nous convainc
•
Maîtrise confirmée de MS Office
•
Bonne connaissance des systèmes internes, idéalement InesKIS et FlexiCapture
•
Méthode de travail structurée, rapide et précise
•
Compétences sociales développées et esprit d’équipe
•
Grande fiabilité et sens des responsabilités
•
Travail autonome, flexible et orienté solutions
•
Bonnes capacités d’organisation et plaisir pour les tâches administratives
Ce que vous obtenez
•
40 heures par semaine
•
Avantages sociaux attractifs et nombreux bénéfices
•
15 minutes de pause payée par jour
•
Équilibre vie professionnelle / vie privée / convivialité familiale
«Votre compétence : la précision en coulisses.»
Des questions sur le poste ? Patrick Brönnimann
Responsable du département Logistique
044 385 75 44
patrick.broennimann@kws.ch
Nadine Brennwald
Responsable RH
044 385 73 52
nadine.brennwald@kws.ch
Un service qui bouge. Votre défi
•
Assurer le bon déroulement des opérations dans les domaines des archives, du courrier et de la numérisation
•
Numériser et archiver correctement les documents manuscrits
•
Numériser et transmettre les approbations de coûts, factures et autres documents aux services concernés
•
Attribuer et mettre à disposition les dossiers médicaux pour les services compétents
•
Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
•
Mettre à jour les bordereaux de distribution du courrier
•
Préparer les timbres-poste selon les besoins
•
Gérer et contrôler les boîtes postales
Ce qui nous convainc
•
Maîtrise confirmée de MS Office
•
Bonne connaissance des systèmes internes, idéalement InesKIS et FlexiCapture
•
Méthode de travail structurée, rapide et précise
•
Compétences sociales développées et esprit d’équipe
•
Grande fiabilité et sens des responsabilités
•
Travail autonome, flexible et orienté solutions
•
Bonnes capacités d’organisation et plaisir pour les tâches administratives
Ce que vous obtenez
•
40 heures par semaine
•
Avantages sociaux attractifs et nombreux bénéfices
•
15 minutes de pause payée par jour
•
Équilibre vie professionnelle / vie privée / convivialité familiale
«Votre compétence : la précision en coulisses.»
Des questions sur le poste ? Patrick Brönnimann
Responsable du département Logistique
044 385 75 44
patrick.broennimann@kws.ch
Nadine Brennwald
Responsable RH
044 385 73 52
nadine.brennwald@kws.ch
Détails du poste
📍 Localisation
8008 Zürich (ZH)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
25.2 - 25.2 hours/week
Secteur
Santé / Soins→
Catégorie professionnelle
Commercial / Achats / Logistique / Distribution / Logistique / Supply Chain
Poste(s) à pourvoir
9
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Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
