Association EFAJE Gros-de-Vaud et Environs
TERTIANUM AG
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakturierung und Administration
Description du poste
Rejoignez Tertianum, leader en soins pour seniors en Suisse. Offre un environnement de travail enrichissant et des avantages attractifs.
TĂąches
- Gérer la facturation et l'administration quotidienne des résidents.
- Assurer le soutien opérationnel à la direction et au personnel.
- Coordonner les événements et les initiatives marketing internes.
Compétences
- Formation en administration et plusieurs années d'expérience requises.
- Compétences avancées en comptabilité et bureautique.
- Excellente communication et sens de l'organisation.
Die Tertianum Gruppe steht fĂŒr Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer MarktfĂŒhrerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so ĂŒber alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser VerantwortungsgefĂŒhl fĂŒr Ă€ltere Menschen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakturierung und Administration
Ihr Herz schlĂ€gt fĂŒr Ă€ltere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre FĂ€higkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu uns.
FĂŒr die Tertianum Residenz Bellevue-Park in Thun suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakturierung und Administration 80-100%
Ihre Aufgaben
- TĂ€gliche GĂ€steadministration und GĂ€steberatung
- Ansprechperson fĂŒr interne GĂ€ste, Angehörige und externe Besucher
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang
- Operative UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenfreigabe und Fakturierung
- Verwaltung und Bestellung von BĂŒromaterial und Drucksachen
- Mithilfe und UnterstĂŒtzung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Berufsbildner KV EFZ
- Sehr gute Buchhaltungskenntnisse und Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Exakte Arbeitsweise
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfÀltiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- ZusÀtzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- TĂ€gliches Mittagessen fĂŒr CHF 10
- VergĂŒnstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewÀhlte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.
Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre FĂ€higkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie ĂŒbernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Ihre vollstĂ€ndige Online-Bewerbung ĂŒber unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
- Négociation possible à l'offre
đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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