Mitarbeiterin Operational Excellence & Office Management (a), 60% - 80%

À propos de nous
Aimes-tu organiser des sujets administratifs et opérationnels et veiller à ce que tout fonctionne parfaitement au quotidien ? Nous ne recherchons pas un rôle administratif classique, mais une personne dynamique, autonome et attentive aux améliorations.
Tu participes activement aux tâches quotidiennes, réfléchis avec nous et améliores nos processus internes de manière pragmatique en tenant compte de ce qui aide vraiment l’équipe CSP.
Intéressée ? Tu trouveras
ici
des informations complémentaires sur CSP et
ici
sur notre mode de travail et notre processus de candidature.
Ce que nous offrons
En tant que
Great Place to Work®
plusieurs fois primé, nous te proposons :
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Un lieu de travail flexible : ton lieu de travail dépend de tes tâches et des besoins. Pour ce poste, tu es régulièrement présente dans notre bureau de Zurich.
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Travail autonome : flexibilité et hiérarchies plates te donnent de l’espace pour prendre des responsabilités, agir de manière entrepreneuriale et proposer des idées.
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Communauté : tu fais partie d’une petite équipe soudée et soutiens nos chefs de projet et consultants en coulisses. Des événements réguliers et des formats d’échange renforcent la cohésion au sein de l’équipe CSP.
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Développement : des parcours d’apprentissage individuels, des certifications, du coaching, du mentorat et des voies claires de développement offrent des opportunités d’évolution.
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De nombreux autres avantages : travailler à l’étranger ? S’engager dans des projets à but non lucratif ? Contacte-nous, nous serons ravis de t’en dire plus. Ou convaincs-toi toi-même sur
Kununu
,
Linkedin
,
notre site web
ou dans notre
livret culturel
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Ton impact
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Tu te considères comme une personne de contact orientée service et forte en organisation, à égalité avec nos collaborateurs comme avec les parties prenantes externes.
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Tu tiens les fils ensemble, établis les priorités de manière autonome et soutiens nos chefs de projet et consultants de façon proactive et anticipée.
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Tu t’impliques activement dans notre équipe « Excellence Opérationnelle », identifies les processus qui ne fonctionnent pas encore parfaitement et développes nos services internes avec tes propres idées – de manière pragmatique, efficace et proche du quotidien de l’équipe CSP.
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Tu es régulièrement présente dans notre bureau de Zurich – le mercredi est un jour de travail fixe – et soutiens administrativement la gestion des bases à tous les sites (par exemple, mise à disposition d’infrastructures internes, coordination des commandes, achats, organisation des rendez-vous).
Ton ensemble de compétences
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Une formation commerciale achevée ou une maturité professionnelle avec formation complémentaire et expérience avérée dans une fonction pivot administrative.
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Le plaisir d’organiser, un sens aigu du service avec assertivité et une exigence élevée de qualité.
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Un regard affûté pour les processus et la qualité – tu identifies le potentiel d’amélioration et développes des solutions pragmatiques qui rendent nos processus nettement meilleurs.
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Une manière de travailler autonome, précise et responsable ainsi qu’une affinité digitale – de MS Office aux automatisations en passant par l’utilisation judicieuse des applications d’IA dans le quotidien professionnel.
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Très bonnes connaissances en allemand et une expression sûre et précise (grande attention aux détails), des connaissances en français sont un avantage mais pas une condition.
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Une mentalité de croissance : tu es curieuse et ouverte, aimes sortir de ta zone de confort et souhaites grandir avec nous tant professionnellement que personnellement.
Nous nous réjouissons de ta candidature via notre
plateforme d’emploi
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Pour toute question de contenu, Laura Göldi (071 231 10 95) est à ta disposition.
Pour une meilleure lisibilité, nous utilisons principalement la forme féminine. Nous tenons toutefois à préciser que nous nous adressons bien sûr à toutes les personnes (a), indépendamment du genre, de l’identité de genre ou de l’attribution de genre.
CSP se considère comme un employeur progressiste et équitable. Nous vivons la diversité, l’inclusion et l’égalité et sommes convaincus que notre diversité est notre force.