Notariatsassistentin

Rejoignez le Notariat Gräni en tant que Notariatsassistentin. Une opportunité enrichissante dans un environnement professionnel dynamique.
Tâches
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Assurer un soutien administratif et organisationnel au notariat.
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Préparer et gérer des documents notariaux et des contrats.
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Coordonner les rendez-vous et organiser des réunions.
Compétences
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Formation commerciale achevée, idéalement en notariat ou immobilier.
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Excellentes compétences en communication en allemand.
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Maîtrise des outils MS Office et sens de l'organisation.
Das Notariat Gräni sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n
Notariatsassistenten/in
zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Notariat im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einer professionellen Betreuung der Klientinnen und Klienten bei.
Aufgaben
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Notariats
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Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung notarieller Dokumente und Verträge
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Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
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Pflege von Dossiers, Stammdaten und Akten
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Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
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Unterstützung bei Abklärungen und im allgemeinen Kanzleimanagement
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Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben
Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im Immobilienbereich
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
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Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine rasche Auffassungsgabe
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Exakte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
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Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
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Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Wir bieten
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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Notariat
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Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
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Direkte Zusammenarbeit mit Notaren und kurze Entscheidungswege
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Moderne Arbeitsbedingungen und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
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Faire Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den vorgesehenen Bewerbungskanal und geben Sie Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit an.