Office & Admin Manager (m/w/d) ca. 40- 60% (flexibel)

Effectum Medical beschreitet neue Wege in den Bereichen Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs in der MedTech Branche. Unsere Vision ist es, einen effizienten, beschleunigten Marktzugang für innovative Medizinprodukte zu ermöglichen. Mit unserem Plug-and-Play-QMS und unseren Legal Manufacturing Lösungen streben wir danach, immer die branchenweit modernste Lösung zu bieten.
Unsere Kunden sind sowohl Start-ups und KMUs als auch weltweit operierende Unternehmen. Konzeptionelles Denken kombiniert mit Pragmatismus machen uns zu einem starken Partner, der weiß, worauf es wirklich ankommt.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Office & Admin Manager (m/w/d) ca. 40- 60% (flexibel)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Eventorganisation
Koordination von Dienstleistern, inkl. Bestellwesen
Sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Datenpflege
Organisationstalent mit Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des gesamten Büros inkl. Büromaterial und Infrastruktur
Planung und Durchführung von Meetings, Team- und Kunden-Events
Versand von Infos & Newslettern an Kunden und Partner
Aktualisierung von Homepage und Marketingmaterialien
Assistenz der Geschäftsleitung
Verwaltung von IT und Koordination mit externem IT-Dienstleister
Aufsetzten von Projekten und Überwachen von Projektbudgets
Verwaltung von Verträgen
Unterstützung im Lieferantenmanagement und im Bestellwesen (Medizinprodukte)
Wir bieten
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit in einem hoch motivierten Team an einem
gemeinsamen Ziel selbständig und initiativ zu arbeiten
Raum für Eigeninitiative, Ideen und Entwicklung
Ein wertschätzendes Umfeld, geprägt von Effizienz, Integrität und Teamgeist
Attraktive Anstellungsbedingungen durch eine hohe Flexibilität bei der Arbeitszeit; unsere Büros befinden sich im Zentrum von Olten, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt; hybrides Arbeiten ist möglich; Präsenz vor Ort an 2-3 Tagen wird jedoch erwartet
Die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten, um die gemeinsame Vision zu erreichen
Bei Interesse Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Marketing und Verkauf
Interesse?
Spricht Sie die Aufgabe, unsere Büro-Organisation auf das nächste Level zu bringen an?
Wenn die Antwort "JA!" lautet, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen akzeptieren (keine Personalvermittlungsfirmen).
Auf unserer Website erfahren Sie mehr darüber, was uns als Unternehmen antreibt
www.effectummedical.com
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Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen