Office & Administration Manager/in 80%

Ihre Aufgaben:
Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie internen Projekten
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung und Koordination sämtlicher administrativer HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Personalstammdaten, Versicherungen, Zeiterfassung und Dokumentationen)
Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung administrativer Finanzprozesse
Überwachung offener Forderungen und Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
Betreuung und Koordination von Lieferanten, externen Dienstleistern sowie der Büroinfrastruktur
Ansprechpartner/in für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen
Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Handelsunternehmen
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP R/3; Kenntnisse in Microsoft Dynamics sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Verständnis für HR- und Finanzprozesse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel und PowerPoint)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch; Französisch und Englisch sind von Vorteil
Flexibel, belastbar und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Erste Führungserfahrung oder die Motivation, ein kleines Team erfolgreich zu führen
Das dürfen Sie erwarten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung in den Bereichen Administration, HR, Finanzen und Organisation
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei
Marco Conte
per E-Mail an
E-Mail schreiben
. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen #Rappi Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (
E-Mail schreiben
). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Ihre Ansprechperson
Marco Conte
Telefon: 055 220 60 94