Office and Business Assistant (m/w/d)

Über uns
CCI AG entwickelt und wartet Sicherheits- und Regelventile für industrielle Anwendungen in Kraftwerken weltweit und weist eine hohe und umfassende Engineering- und Servicekompetenz auf. Wir sind Teil des internationalen IMI Konzerns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n
Office and Business Assistant in Teilzeit m/w/d (80 %) Einsatzort Sirnach, Schweiz
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, etc.)
Verantwortung für das Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister
Mitarbeit Debitoren- und Kreditoren-buchhaltung
Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
Ca. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Verantwortungsbewusste, vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Teamorientiert und souverän auch bei hohem Arbeitsaufkommen, selbstständige Arbeitsweise
Diskret und zuverlässig mit professionellem Auftreten, sorgfältig und strukturiert
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, positives Mindset, Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office- und digitale Tool-Kenntnisse
Wir bieten
Abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima und Freiraum für Eigeninitiative
Überdurchschnittliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber
Sie interessieren sich für eine berufliche Zukunft mit uns? Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an:
https://imicriticalengineering.hire.trakstar.com/jobs/fk0zr26?source=
CCI AG, Fabrikstrasse 10, CH-8370 Sirnach