Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Office Assistant (H/F) - 60%
New Work Human Resources
Description du poste Office Assistant (H/F) - 60% à Suisse
New Work bénéficie d'un bel héritage et traverse des périodes extraordinaires grâce à l'implication et à la passion de ses collaborateurs depuis plus de 25 ans.Afin de bâtir l'avenir, nous souhaitons étoffer nos équipes, repositionner notre marque et innover.
Dans cette dynamique, nous souhaitons nous entourer d'un Office Assistant (H/F) à 60% pour notre siège à Granges-Paccot.
Nous vous proposons un projet professionnel passionnant au sein d'une équipe soudée et une volonté de construire ensemble de nombreux challenges.
Vos futures responsabilités :
Vous assurerez la réception et la gestion des courriers physiques ainsi que de la boîte e-mail générale.
Vous serez en contact régulier avec les autorités, partenaires et interlocuteurs externes.
Vous collaborerez étroitement avec les équipes des Fonctions Support ainsi qu'avec les collègues des différentes agences.
Vous veillerez à la tenue de la cafétéria et des espaces communs du siège.
Vous tiendrez à jour et suivrez différents inventaires.
Vous soutiendrez les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (onboarding, mutations, offboarding).
Vous superviserez les absences du personnel interne (vacances, absences de courte durée).
Vous assurerez l'accueil des invités et la préparation des rencontres au siège.
Vous réceptionnerez et préparerez les factures fournisseurs en vue de leur traitement comptable.
Vous apporterez un soutien administratif polyvalent (commandes, courriers, projets internes).
Vous traiterez les demandes informatiques en coordination avec notre partenaire IT.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation équivalente.
Les profils en formation supérieure (HEG ou équivalent) en cours d'emploi et souhaitant acquérir une expérience pratique sont les bienvenus.
Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez de bonnes connaissances de l'allemand - un atout.
Vous utilisez avec aisance les outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous adaptez facilement aux environnements digitaux.
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et de discrétion.
Vous appréciez le travail en équipe, possédez de bonnes capacités relationnelles et savez gérer le stress avec une attitude proactive.
Nos conditions :
Notre politique interne est basée sur l'
écoute, le partage et une véritable responsabilisation de tous nos collaborateurs.
Nous vous proposons un vrai projet entrepreneurial car vous participerez aux décisions clefs d'une entreprise historique qui veut évoluer et s'améliorer.
Notre cadre de travail est en pleine mutation s'inspirant des dernières tendances RH.
Nous prenons soin de nos talents et nous travaillons ensemble pour un projet commun.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
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