Office Coordinator 80 - 100 % (f/m/d)

Fidèles à la vision « We drive innovation to improve people’s lives », les entreprises Hamilton fournissent depuis 1950 des solutions pour le secteur de la santé. Nous sommes un pionnier innovant en matière de ventilateurs, de pipetage automatisé et de stockage d’échantillons ainsi que dans le développement de capteurs de processus.
La Business Unit Robotics développe, produit et commercialise des robots de pipetage afin d’automatiser les processus de manipulation de liquides pour l’industrie pharmaceutique, l’
industrie alimentaire
ainsi que la recherche sur les cellules ou l’ADN.
Ce que tu peux accomplir
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Responsable du traitement efficace des commandes ainsi que du soutien administratif des activités commerciales et de service
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Élaboration et suivi des offres, gestion des données clients et commandes, création de rapports et d’analyses ainsi que garantie d’une haute qualité des données et des documents
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Collaboration étroite avec les clients et les interfaces internes pour assurer un flux d’informations et de processus fluide
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De plus, ce rôle sert d’interface clé entre les clients, les ventes, le service et d’autres départements internes afin d’assurer un flux d’informations fluide, un traitement ponctuel des demandes et une grande satisfaction client
Ce que tu apportes
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Formation commerciale achevée ou équivalente avec expérience professionnelle pertinente dans une fonction administrative, orientée client ou proche des ventes
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Capacité marquée à travailler de manière autonome et proactive, combinée à une mentalité pragmatique et orientée action
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Grand sens de l’
organisation
ainsi que capacité à prioriser efficacement les tâches et à gérer plusieurs sujets simultanément
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Bonne maîtrise des systèmes ERP et utilisation routinière des applications MS Office
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Orientation service et client prononcée, associée à une approche de travail axée sur les solutions et de fortes
compétences en communication.
Maîtrise courante de l’allemand ainsi que bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau C1)
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Partages-tu nos valeurs et te sens-tu à l’aise dans un environnement collégial et terre-à-terre ? Chez Hamilton, nous offrons non seulement un environnement de travail motivant, mais aussi diverses activités de loisirs et des conditions de travail modernes. Notre culture du tutoiement favorise une communication ouverte et une ambiance agréable. Rejoins une équipe où tes compétences sont valorisées et où un espace est créé pour des idées innovantes. Intéressé ?
Pour toute question, contacte-nous à
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et communique-nous les informations suivantes :
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