Office Coordinator, Empfang & Administration (Alle) (80-100%)

Poste a pourvoir : Office Coordinator, Empfang & Administration (Alle) (80-100%) -- Thalwil -- Abacus Business Solutions AG.

Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?
Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Wir suchen dich!
Office Coordinator, Empfang & Administration (Alle) (80-100%)
Das erwartet dich:
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Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements
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Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration
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Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
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Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen
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Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
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Du behälst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM
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Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams, in gewissen Tätigkeiten auch Unterstützung der Geschäftsleitung (Spesenmanagement, Kalenderverwaltung, diverse Buchungen)
Das zeichnet dich aus:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management, sowie Erfahrung im Emfpang & Administration
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Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software
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Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil)
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Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spass daran etwas Neues aufzubauen
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Du behälst in hektischen Phasen den Überblick
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Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst
Davon profitierst du:
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Flexible Arbeitsmodelle
und Home-Office Möglichkeiten
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Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
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Moderne
Büroräumlichkeiten in Thalwil mit
Community Spaces
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Regelmässige
Team-Events
, um unsere Erfolge zu
feiern
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Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Neben einem
grossartigen
Team erwarten dich weitere Benefits
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Weitere Fragen beantwortet dir gerne:
Nadine Frauenfelder-Winkler, Human Resources
044 723 99 99,
jobs@abacus-solutions.ch

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