Office & HR Coordinator/in (60%)

La clinique GynaeXcellence est un cabinet gynécologique moderne et dynamique situé au cœur de Berne. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une
personnalité expérimentée et fiable dans le domaine des RH & de l'administration
, qui soutiendra professionnellement nos processus internes avec un talent d'organisation et une méthode de travail structurée.
Votre domaine de responsabilités
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Soutien à l'administration du personnel, y compris la gestion du temps de travail, des congés et des données de base, ainsi que les déclarations de maladie et d'accident
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Participation à la planification des services, au recrutement, aux contrats de travail et aux certificats de travail
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Interface avec le support informatique ainsi que gestion du standard téléphonique
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Organisation et coordination des événements d'équipe et d'entreprise
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Coordination des commandes et des besoins en matériel
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Rédaction des procès-verbaux lors des réunions d'équipe et hebdomadaires
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Soutien à la communication interne, aux actualités de l'équipe et aux documentations
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Tâches administratives et organisationnelles générales sur mandat de la direction
Ce que vous apportez
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Formation achevée de commerce CFC
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Formation complémentaire en tant qu’assistant/e RH ou expérience professionnelle solide et de plusieurs années dans le domaine RH/personnel
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Très bonnes connaissances informatiques et plaisir à assumer des tâches IT
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Méthode de travail structurée, fiable et autonome
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Talent d’organisation et plaisir à coordonner différentes tâches simultanément
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Gestion discrète et responsable des données personnelles confidentielles
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Personnalité communicative, simple et plaisir à collaborer en équipe
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Volonté de se familiariser avec de nouveaux systèmes et sujets
Ce à quoi vous pouvez vous attendre
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Équipe motivée en phase de développement du cabinet
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Locaux modernes situés au cœur de Berne
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Environnement valorisant avec des processus décisionnels courts
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Activité variée avec responsabilités
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5 semaines de congés et salaire conforme à l’époque
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Possibilité de sport/fitness dans notre propre salle de cours
Prêt(e) pour un nouveau défi ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.
Pour toute question, Anja Zgraggen, département RH, se tient volontiers à votre disposition par e-mail ou par téléphone au 031 533 41 94 (mardi matin & toute la journée du vendredi).
Remarque : Nous ne considérons que les candidatures directes. Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.

Organisation multilingue, Accès à la formation, Salle de sport gratuite pour les employés, Places de parking disponibles, Assurance accident, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles, Coaching personnel, Facilement accessible en transports en commun