Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d)

Precious Metal Casting AG ouvre un poste de Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d) a Horgen.

Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d)
Precious Metal Casting AG – Schweiz
Über uns
Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schweizer Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
•
Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
•
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & Französisch)
•
Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
•
Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
•
Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
•
Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter)
•
Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
•
Unterstützung bei Marketing- und administrativen Aufgaben
•
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
•
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
•
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz
•
Sehr gute Deutsch-, English sowie gute Französischkenntnisse
(zwingend in Sprache)
•
Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
•
Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
•
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
•
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis
Was wir bieten
•
Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
•
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
•
Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
•
Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
•
Faire und transparente Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.