Office Management & Projektassistenz 50%

Medplan Engineering AG sucht eine(n) Office Management & Projektassistenz 50% zur Verstärkung des Teams in Schaffhausen.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Terminen
• Anlaufstelle für Telefon, Empfang und allgemeine Korrespondenz
• Erstellen, Überarbeiten und professionelles Formatieren von Offerten, Berichten, Konzepten und Ausschreibungsunterlagen
• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich
• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards

Ihr Profil:

• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig
• Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig und kommunikativ
• Sie denken mit, erkennen Zusammenhänge und handeln proaktiv
• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Ihre Vorteile bei uns:

• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Attraktiver Lohn
• Vollständige Sozialleistungen

Bewerben Sie sich jetzt als Office Management & Projektassistenz 50% bei Medplan Engineering AG in Schaffhausen.