Office Manager

meinePerle GmbH ouvre un poste de Office Manager a Zürich.

Office Manager 50-80% (m/w/d)
Du hältst den Laden am Laufen. Wir zählen auf dich.
Wir sind ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden und Fokus auf hochwertige Reinigungsdienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden. Wir stehen für Zuverlässigkeit, hohe Qualitätsstandards und geschulte Fachkräfte.
Damit bei uns alles rund läuft, suchen wir per
1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
eine strukturierte, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit für unser Back Office.
Dein Arbeitsalltag bei uns
Du bist die zentrale Koordinationsstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass Planung, Kommunikation und Administration reibungslos funktionieren.
Der Montag ist dein fixer Arbeitstag (Start um 06.30 Uhr), die weiteren Arbeitstage sowie Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab.
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Einsatz- und Mitarbeitendenplanung
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Terminplanung und Unterstützung des Geschäftsführers
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Verantwortung für die allgemeine Inbox und Korrespondenz
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Reklamationen professionell und lösungsorientiert bearbeiten
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Unterstützung im Recruiting (Inserate, Vorselektion)
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Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen sowie Pflege der Personalstammdaten)
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Lohnvorbereitung und Datenkontrolle
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Offerten erstellen und nachverfolgen
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Ansprechpartner*in für Kundschaft und Mitarbeitende
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Administrative Abläufe sicherstellen und weiterdenken
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Material organisieren und bestellen
Das bringst du mit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung in der Reinigungsbranche sind ein grosses Plus
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Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
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Struktur, Überblick und eine pragmatische Arbeitsweise
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Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
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Freude am Kontakt mit Menschen und an einem lebendigen Alltag
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Was wir bieten
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Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung
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Ein Umfeld, in dem du etwas bewirken kannst
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Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
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Möglichkeit für Homeoffice
Bereit?
Sende uns deine Bewerbung inklusive Wunschpensum und werde Teil unseres Teams.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a meinePerle GmbH aujourd'hui.