Büroleiter am Institut für Baustoffe

Büroleiter am Institut für Baustoffe
Der Lehrstuhl für Physikalische Chemie der Baustoffe ist Teil des Instituts für Baustoffe des Departements Bau, Umwelt und Geomatik der ETH Zürich. Es bietet ein internationales, lebendiges und intellektuell anregendes Arbeitsumfeld. Der Leiter der Gruppe ist außerdem Co-Vorsitzender von Design++, dem ETH-Zentrum für Augmented Computational Design in Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Professor und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen eine wichtige koordinierende Rolle bei vielfältigen Aktivitäten. Es erwartet Sie eine spannende Position mit hoher Verantwortung in einem offenen und dynamischen Umfeld. Sie werden auch Teil des Verwaltungsteams des Instituts sein. Die Stelle ist ab sofort verfügbar
1. März 2027
oder im gegenseitigen Einvernehmen. Stellenbeschreibung
Persönliche Assistenz:
Termin- und Kalendermanagement, professionelle und durchdachte Korrespondenz, Koordination mit internen und externen Stakeholdern, Organisation von Geschäftsreisen, Koordination innerhalb der Gruppe und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
Umfassende administrative Unterstützung:
Selbstständige Übernahme sämtlicher Verwaltungsaufgaben für die Gruppe, Personalverwaltung und Betreuung der Gruppenmitglieder, verantwortungsvolle Finanzplanung und -verwaltung, Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Retreats sowie gelegentliche Planung und Durchführung von Seminaren und Kolloquien
Teamzusammenarbeit innerhalb des Instituts:
Aktive Mitarbeit im Verwaltungsteam, um gemeinsam Veranstaltungen zu planen und durchzuführen und eine effektive Kommunikation innerhalb des Instituts sicherzustellen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise auch Erfahrung im Hochschulumfeld
Ausgeprägte Liebe zum Detail, Organisationstalent und die Fähigkeit, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten; Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität helfen Ihnen, die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen
Eine teamorientierte Denkweise mit starken zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, die zu einer positiven und kollaborativen Atmosphäre beiträgt
Hochmotivierter, proaktiver, unabhängiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse; Die Kommunikation innerhalb des Instituts erfolgt überwiegend auf Englisch
Wir bieten
Werden Sie Teil der ETH Zürich, einer weltweit führenden Institution, die aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Sie werden in das Verwaltungsteam des Instituts und der Abteilung integriert
Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit einer unterstützenden und offenen Atmosphäre, die Ihre Arbeitszeiten zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht
Die ETH Zürich bietet ein breites Angebot an Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören Ermäßigungen auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr und Carsharing sowie ein breites Angebot an sportlichen Aktivitäten
ASVZ (Zürcher Sportverband)
, Kinderbetreuung etc. attraktive Vorsorgeleistungen durch die
Pensionskasse PUBLICA
Weiterbildungsmöglichkeiten für ETH-Angehörige
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Wir legen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit
Im Einklang mit
unsere Werte
Die ETH Zürich fördert eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, legen Wert auf Vielfalt und fördern ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller unserer Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden. Besuchen Sie unsere
Website für Chancengleichheit und Vielfalt
Erfahren Sie, wie wir für ein faires und offenes Umfeld sorgen, in dem jeder wachsen und gedeihen kann. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent daran
klimaneutrale Zukunft
. Neugierig? Wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit:
Anschreiben
Lebenslauf
Zertifikate und Referenzen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen zum Institut für Baustoffe finden Sie auf unserer
Website
. Fragen zur Gruppe von Professor Flatt richten Sie bitte an:
Andrea Louys, +41 44 633 27 12 oder 079 423 72 19, alouys@ethz.ch
Robert Flatt, +41 44 633 28 90, flattr@ethz.ch
Wir weisen darauf hin, dass die Vorauswahl durch die verantwortlichen Personalvermittler und nicht durch künstliche Intelligenz erfolgt. Für Personalvermittlungsdienste ist die
AGB der ETH Zürich
bewerben. Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Spezialuniversitäten
Wissenschaft und Technologie. Wir sind bekannt für unsere hervorragende Ausbildung,
Modernste Grundlagenforschung und direkter Wissenstransfer
in die Gesellschaft. Über 30.000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden uns
Die Universität soll ein Ort sein, der unabhängiges Denken fördert
ein Umfeld, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas gelegen,
Dennoch arbeiten wir gemeinsam daran, Verbindungen auf der ganzen Welt zu knüpfen
Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen entwickeln.