Office Manager/in 100%

Vos tâches
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Organisation et coordination des activités administratives quotidiennes ainsi que point de contact central pour les questions organisationnelles internes
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Assurer un flux d'informations fluide entre la direction, l'administration, les ventes, les boutiques et d'autres services internes
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Coordination du standard téléphonique, du service postal ainsi que des envois entrants et sortants
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Traitement des commandes de stock et d'exploitation ainsi que coordination des achats
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Surveillance des consommables et des matériaux d'emballage, y compris les réapprovisionnements en temps utile
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Enregistrement des réceptions de marchandises ainsi que gestion des données de base des articles, clients, fournisseurs et autres
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Correspondance écrite et téléphonique avec les clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
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Gestion des données clients et partenaires commerciaux dans le CRM
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Coordination et suivi des tâches administratives
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Soutien aux projets et processus internes ainsi que participation active à l'optimisation des processus administratifs
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Prise en charge et coordination des tâches importantes en cas d'absence
Votre profil
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Formation commerciale achevée (par ex. employé/e de commerce CFC)
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative ou organisationnelle polyvalente
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Très bonnes connaissances de MS Office
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Mode de travail autonome, structuré et fiable
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Grand sens de l'organisation et plaisir à gérer plusieurs sujets différents simultanément
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Grand sens des responsabilités, discrétion et esprit d'équipe
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Très bonnes connaissances écrites et orales en allemand et en anglais
Ce qui rend ce poste particulier
Ce poste est un point névralgique organisationnel important au sein de Lohri AG. Beaucoup d'informations et de tâches passent par vous. Vous veillez à ce que les sujets soient pris en compte, correctement classés, transmis et suivis de manière cohérente.
Il ne s'agit absolument pas d'exécuter toutes les tâches seul/e. Certaines activités peuvent être prises en charge par différents collaborateurs. En tant que responsable de bureau, vous assurez cependant que les processus sont organisés, que les responsabilités sont claires et que rien n'est oublié.
Vous connaissez les processus clés de notre entreprise, savez qui est responsable de quel sujet et êtes le premier point de contact pour de nombreuses questions organisationnelles.
Ce qui vous attend chez nous
Chez Lohri AG, vous trouverez une activité variée et responsable dans une entreprise polyvalente. Les voies de décision courtes vous permettent de prendre des responsabilités, d'apporter vos propres idées et de contribuer activement à l'organisation des processus.
Nous recherchons une personne qui aime organiser, réfléchir et assumer des responsabilités – et qui prend plaisir à veiller avec l'équipe à ce que tout fonctionne en coulisses.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à hr@ lohri.com.
Devenez membre de notre équipe !