Office Manager*in

Rejoignez job impuls ag Zürich KV en tant que Office Manager*in a Zürich.

Tâches
•
Vous prenez en charge des tâches administratives générales et soutenez l'équipe administrative dans les opérations quotidiennes
•
Vous êtes responsable du classement structuré et de la gestion des documents
•
Vous gérez le téléphone principal et traitez le courrier entrant et sortant
•
Vous participez activement au développement et à la numérisation de nos processus administratifs
•
Vous soutenez la comptabilité dans :
•
la comptabilité clients et fournisseurs
•
le contrôle et le traitement des factures
•
la vérification et le traitement des notes de frais
•
Vous soutenez l'administration du personnel dans :
•
les tâches administratives liées aux entrées et sorties
•
le traitement des notifications d'absence
•
la gestion des dossiers du personnel et des données de base
•
Selon les besoins et votre expérience, vous prenez en charge des tâches supplémentaires contribuant ainsi à un quotidien professionnel sans accroc
Exigences
•
Formation commerciale achevée ou qualification comparable
•
Expérience professionnelle en administration, idéalement avec des contacts en comptabilité et administration du personnel
•
Bonne maîtrise des applications MS Office, notamment Outlook, Word et Excel
•
Maîtrise des outils numériques et intérêt pour la numérisation des processus
•
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
•
Mode de travail autonome, fiable et structuré
•
Talent d'organisation et plaisir à accomplir des tâches administratives variées
•
Personnalité orientée service, communicative et capable de travailler en équipe
•
Discrétion et gestion soigneuse des données confidentielles
Vos avantages
•
Une activité variée et polyvalente avec différentes tâches administratives dans un environnement social et porteur de sens
•
Un environnement de travail collégial et valorisant
•
Travail autonome avec marge de manœuvre
•
Possibilité de participer à la numérisation et au développement des processus
•
Une introduction soignée et un soutien par une équipe motivée
•
Possibilités de développement personnel et professionnel
•
Conditions d'emploi modernes et avantages attractifs
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ou contactez-nous simplement et facilement par téléphone ou e-mail.
job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.