Office Manager*in

Tâches
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Vous prenez en charge des tâches administratives générales et soutenez l'équipe administrative dans les opérations quotidiennes
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Vous êtes responsable du classement structuré et de la gestion des documents
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Vous gérez le téléphone principal et traitez le courrier entrant et sortant
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Vous participez activement au développement et à la numérisation de nos processus administratifs
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Vous soutenez la comptabilité dans :
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la comptabilité clients et fournisseurs
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le contrôle et le traitement des factures
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la vérification et le traitement des notes de frais
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Vous soutenez l'administration du personnel dans :
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les tâches administratives liées aux entrées et sorties
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le traitement des notifications d'absence
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la gestion des dossiers du personnel et des données de base
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Selon les besoins et votre expérience, vous prenez en charge des tâches supplémentaires contribuant ainsi à un quotidien professionnel sans accroc
Exigences
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Formation commerciale achevée ou qualification comparable
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Expérience professionnelle en administration, idéalement avec des contacts en comptabilité et administration du personnel
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Bonne maîtrise des applications MS Office, notamment Outlook, Word et Excel
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Maîtrise des outils numériques et intérêt pour la numérisation des processus
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Mode de travail autonome, fiable et structuré
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Talent d'organisation et plaisir à accomplir des tâches administratives variées
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Personnalité orientée service, communicative et capable de travailler en équipe
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Discrétion et gestion soigneuse des données confidentielles
Vos avantages
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Une activité variée et polyvalente avec différentes tâches administratives dans un environnement social et porteur de sens
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Un environnement de travail collégial et valorisant
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Travail autonome avec marge de manœuvre
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Possibilité de participer à la numérisation et au développement des processus
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Une introduction soignée et un soutien par une équipe motivée
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Possibilités de développement personnel et professionnel
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Conditions d'emploi modernes et avantages attractifs
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job impuls ag - Zürich KV
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