Office Manager/in (50%)

Avenergy Suisse est a la recherche d'un(e) Office Manager/in (50%) pour son site de Zürich.

Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase.
Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach
Vereinbarung einen/eine Office Manager/in (50%).
In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.
Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
- Mithilfe bei der Organisation von Events
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung o.ä, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
- Attraktive Rahmenbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg (
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).
Avenergy Suisse
Frau Samira Ilg
+41 44 218 50 10
E-Mail schreiben

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