Office Manager:in 60-80% (w/m/d)

Offre d'emploi : Office Manager:in 60-80% (w/m/d) -- Mobility, Rotkreuz.

Office Manager:in 60-80% (w/m/d)
Arbeitspensum: 60% - 80% / Arbeitsort: Rotkreuz
Was ist dir bei der Arbeit wichtig?
Mitgestaltung? Selbstverwirklichung? Sinn? Ausgleich? Herausforderung?
Das alles bekommst du bei Mobility. Denn bei uns heisst es nicht Arbeit, sondern: MORK - more than just work. Als Pionierin des Carsharings haben wir Erfahrung mit «Welt verändern». Willst du die Verkehrswende in der Schweiz und den Weg von Mobility mitgestalten? Dann bewirb dich für dieses vielseitige Aufgabengebiet, bring deine organisatorischen Stärken ein und sorge mit deinem Engagement dafür, dass unsere Office-Strukturen reibungslos funktionieren und du Mobility mit deinem Antrieb weiter voranbringst.
Deine Aufgaben
Office Management
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Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft. Du kümmerst dich um Büromaterial und Drucksachen, übernimmst die Verwaltung von Badges und Lockern und behältst stets den Überblick, sodass es im Büro immer ordentlich und einladend bleibt.
Gebäude & Lieferantenmanagement
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Als Ansprechperson für Vermieter, Untermieter sowie externe Dienstleister und Lieferanten, sowohl am Hauptsitz als auch an unseren Aussenstandorten können wir auf dich zählen. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Cafeteria, Elektrik, Reinigung oder Hausverwaltung) und stellst sicher, dass auch unsere Cafeteria jederzeit gut ausgestattet ist.
Administration & Finanzen
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Du übernimmst administrative und finanzielle Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie die finanzielle Abwicklung von Mietverträgen. Auch unsere Office-Standorte und Parkplätze hast du im Blick und stellst sicher, dass Buchungen, Zahlungen sowie Abstimmungen korrekt und termingerecht erfolgen. Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege unseres Archivs.
Das bringst du mit
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Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich mit.
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Der Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich (Kenntnisse in SAP sind von Vorteil).
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Selbständig, zuverlässig und exakt behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
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Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung sowie Freude an abwechslungsreichen Arbeiten zeichnen dich aus.
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab - weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch sind ein Plus.
"Bist du ein Zahlenmensch, zuverlässig und liebst die Selbstverantwortung? Dann bist du bei uns im Rechnungswesen genau richtig.
Mobility bietet dir ein modernes und dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Flexibilität und einer hervorragenden Work-Life-Balance."
Thao Riedweg-Tran, Rechnungswesen
Wir bieten
Beteiligung an den ÖV-Reisekosten, Übernahme des Handy-Abos, die Nutzung vom Carsharing zu vorteilhaften Preisen
Beitrag zu einer nachhaltigen und sinnstiftenden Geschäftsvision leisten und eigene Ideen aktiv einbringen
5 Wochen Ferien, bis zu 16 bezahlte Feiertage, 16 Wochen Mutterschafts- und bis zu 4 Wochen Vaterschaftsurlaub als auch hervorragende Sozialversicherungsleistungen
Flexwork: eigenständige Gestaltung von Arbeitszeit und -ort, 40-Stundenwoche bei einem 100% Pensum - entsprechende Vereinbarkeit von Familie und Beruf, auch dank Teilzeitarbeit
Mobility als Arbeitgeberin
Durch Wertschätzung und Respekt geprägt - das ist Mobility als Arbeitgeberin. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unsere Kernkompetenz, welche wir aktiv fordern und fördern. Wir stellen hohe Anforderungen und unterstützen individuell mit gezielten Massnahmen, damit die täglichen Herausforderungen eigenverantwortlich und engagiert erledigt werden können. Mitunter trägt die einzigartige Unternehmenskultur ihren Teil dazu bei, dass Mitarbeitende mit Freude ihre Arbeit verrichten. Lass dich vom Mobility-Spirit überzeugen und leiste deinen Teil zu einer sinnstiftenden Geschäftsidee.
Begeistert und neugierig auf mehr?
Bei Fragen helfe ich gerne weiter.
Simona Bühler
Telefon: +41412482178
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