Office-Manager/in (60 – 80 %)

Risk&Safety AG
, basée à Aarau et comptant 17 collaborateurs, est depuis plus de 25 ans une entreprise de conseil leader dans la gestion des risques liés à la technique, aux incendies, aux séismes et bien d'autres encore.
Pour soutenir la direction et les chefs de projet, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)
Office Manager (60 - 80 %)
Votre domaine d’activité est vaste et varié.
Vous :
•
gérez le secrétariat avec toutes les tâches afférentes
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organisez l’administration et la développez
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tenez de manière autonome la comptabilité (créditeurs, débiteurs, transactions financières) et établissez la déclaration de TVA
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préparez les comptes annuels avec le soutien d’un cabinet fiduciaire
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gérez l’administration du personnel (paie, inscriptions et désinscriptions aux assurances sociales, contrôle des congés, etc.)
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supervisez les assurances et vous occupez de l’infrastructure du bureau
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après la période d’intégration, soutenez la direction ainsi que la gestion des domaines d’activité dans les domaines du contrôle de gestion, du calcul des coûts et du marketing
•
aidez les chefs de projet dans la préparation des offres et la facturation.
Vous apportez de préférence :
•
une formation commerciale achevée avec une spécialisation en finance et comptabilité
•
plusieurs années d’expérience professionnelle en comptabilité, idéalement incluant la paie, ainsi qu’en administration
•
une maîtrise courante de l’allemand à l’oral et à l’écrit, le français et l’anglais sont un atout
•
une bonne maîtrise de MS Office, une expérience avec un logiciel de comptabilité est un avantage
•
une ouverture aux nouveaux outils numériques et aucune appréhension à travailler avec l’intelligence artificielle (IA)
•
une personnalité communicative
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un intérêt large
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une méthode de travail soigneuse, fiable et le plaisir de travailler de manière autonome.
Nous offrons :
•
un domaine d’activité intéressant et polyvalent
•
la collaboration au sein d’une équipe exceptionnellement bonne et serviable
•
un environnement de travail moderne et numérique, dans lequel nous utilisons l’IA de manière ciblée au quotidien
•
des conditions d’emploi attractives avec des horaires flexibles
•
un lieu de travail directement à la gare d’Aarau
•
des prestations sociales étendues et favorables aux employés
•
une intégration structurée basée sur des processus documentés ainsi qu’un soutien initial en administration jusqu’à 40 %.
Pour plus d’informations sur l’entreprise, veuillez consulter notre site web :
www.risksafety.ch
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Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Fruits gratuits, Télétravail possible, Accès à la formation, Travail à temps partiel, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun