Office Manager:in für die Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum (m/w/d)

Rejoignez l'ETH Zurich en tant qu'Office Manager:in pour diriger les partenariats d'innovation. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement. Tâches
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Soutenir la direction dans les tâches administratives quotidiennes. •
Gérer le calendrier et organiser les réunions avec les partenaires. •
Participer à l'organisation d'événements et à la communication interne. Compétences
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Formation commerciale ou expérience équivalente requise. •
Excellentes compétences organisationnelles et de coordination nécessaires. •
Maîtrise des outils MS-Office et des outils numériques appréciée. Office Manager pour la direction du secteur Partenariats pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat (h/f/d)
L'ETH Zurich est synonyme d'excellence en recherche, d'innovation pionnière et de transfert réussi des connaissances vers l'économie et la société. Au sein de la Vice-présidence pour le transfert de connaissances et les relations économiques (VPWW), nous travaillons à l'interface entre la science, l'innovation, l'entrepreneuriat et les partenaires externes. Pour soutenir la direction du
secteur Partenariats pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat
, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne engagée et expérimentée en tant qu'Office Manager. Description du poste
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez la direction en tant que personne de contact centrale pour les questions organisationnelles et administratives. •
Soutien à la gestion et au quotidien :
Allègement proactif organisationnel et administratif de la direction dans les tâches quotidiennes
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Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
Gestion autonome de l'agenda, priorisation des demandes ainsi que préparation et suivi des réunions avec les parties prenantes internes et externes (ordres du jour, documents, suivi des tâches)
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Finances et administration des processus administratifs :
Soutien dans la gestion des frais et des paiements, compilation des coûts, gestion des contrats et entretien des structures de classement numériques
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Communication et interface :
Traitement de la correspondance (DE/EN) et interface professionnelle avec les unités internes, les professeurs et les partenaires externes
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Voyages :
Planification des voyages d'affaires et accueil des délégations internationales
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Organisation d'événements :
Participation à l'organisation d'événements et d'ateliers ainsi qu'à la préparation de présentations et de documents de communication
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Communication et web :
Gestion éditoriale du site web ainsi que création de présentations et de documents de communication
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Optimisation des processus :
Développement continu de modèles, listes de contrôle et standards administratifs pour assurer la qualité
Une partie des tâches est réalisée en étroite collaboration avec le personnel administratif de la Vice-présidence pour le transfert de connaissances et les relations économiques. Grâce à un soutien mutuel et à la délégation, une organisation continue et efficace est garantie. Profil
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Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
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Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative exigeante
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Excellentes compétences organisationnelles et de coordination ainsi qu'une manière de travailler prévoyante, précise et structurée
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Grande autonomie, initiative personnelle et fiabilité
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Attitude professionnelle et orientée service envers les interlocuteurs internes et externes
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Goût pour un environnement de travail international, dynamique et polyvalent
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Très bonnes connaissances des applications MS Office courantes et affinité pour les outils numériques
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Gestion discrète et confidentielle des informations sensibles
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Expérience dans le milieu universitaire, de l'innovation, de l'entrepreneuriat ou international est un atout
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Excellentes compétences en communication orale et écrite en allemand et en anglais au niveau C2, d'autres langues sont un plus
Nous offrons
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Un métier avec impact : devenez membre de l'ETH Zurich, qui soutient non seulement votre développement professionnel, mais contribue aussi activement à des changements positifs dans la société
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Une activité variée et responsable à l'interface entre science, innovation, entrepreneuriat et économie. Vous travaillez en étroite collaboration avec un cadre de la Vice-présidence et avez un aperçu de tâches exigeantes dans un environnement de travail international, engagé et respectueux
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Conditions de travail attractives et nombreuses possibilités de développement personnel et professionnel
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Avantages
tels que abonnements transports publics et covoiturage, large offre sportive de
l'ASVZ
, garde d'enfants, etc. •
Prestations de prévoyance attractives via le régime de prévoyance
PUBLICA
Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zurich
La diversité et la durabilité nous tiennent à cœur
Conformément à
nos valeurs
, l'ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, valorisons la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage où les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre
site web sur l'égalité des chances et la diversité
, vous découvrirez comment nous assurons un environnement juste et ouvert où chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est une valeur centrale pour nous – nous travaillons de manière cohérente à un
avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous aussi. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne en anglais avec les documents suivants :
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Curriculum vitae
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Lettre de motivation
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Certificats de travail
Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Peggy Stroede (
Peggy.Stroede@sl.ethz.ch
). Vous trouverez plus d'informations sur l'ETH Zurich et la Vice-présidence pour le transfert de connaissances et les relations économiques sur le site web de l'ETH Zurich. Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte. Nous tenons à souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle. Pour les agences de recrutement, les
conditions générales de l'ETH Zurich
s'appliquent. À propos de l'ETH Zurich
L'ETH Zurich est l'une des meilleures universités techniques et scientifiques du monde. Nous sommes reconnus pour notre enseignement d'excellence, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct des nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30 000 personnes de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée autonome et un climat qui inspire l'excellence. Au cœur de l'Europe et connecté mondialement, nous développons ensemble des solutions pour les défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.