Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%)

Nouvelle opportunite : Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%) chez Keller Unternehmensberatung AG (Aarau).

Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%)
die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.
Das erwartet Sie bei uns
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Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Themen (Termindisposition, Organisation von Anlässen, kleinere Schreibarbeiten, Empfang und Telefon)
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Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
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Sie pflegen die Onlineauftritte des Unternehmens (Social Media, Website und Newsletter) und wirken aktiv bei Marketing-Massnahmen mit (Planung, Koordination, Umsetzung)
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Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
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Sie verantworten die allgemeine Office-Organisation sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
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Sie wirken als Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen
Das bringen Sie mit
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Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
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Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in der GL-Assistenz mit
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Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit Organisationsstärke sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
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Sie konnten bereits Erfahrung in den Themen Administration, Buchhaltung und idealerweise auch in Marketing, QM gewinnen
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Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude in der Anwendung von digitalen Tools
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Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen
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Sie sind bereit, an 4 bis 5 Tagen pro Woche (auch Halbtage) in Aarau vor Ort zu arbeiten
Darauf können Sie sich freuen
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Sie übernehmen eine abweichlungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
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Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
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Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
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Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien
Ihr Kontakt: Simon Keller
Telefon: + 41 56 483 05 16
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Keller Unternehmensberatung AG
Bleichemattstrasse 43
5000 Aarau
www.keller-beratung.ch

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