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Description du poste
Fonction Office Manager (h/f/d) 50%, à partir de maintenant en CDI
Tâches
•
Soutien à la direction dans les opérations quotidiennes
•
Gestion autonome des tâches administratives RH
•
Participation à la comptabilité clients et fournisseurs ainsi qu'aux clôtures mensuelles et annuelles
•
Coordination des processus généraux de bureau
•
Accueil téléphonique et des clients
•
Soutien à la mise en œuvre de petits projets
•
Soutien aux questions informatiques / support de premier niveau
•
Charge de travail : lundi et jeudi toute la journée, mardi demi-journée. Exigences
•
Formation commerciale achevée
•
Expérience en administration, comptabilité ou assistance à la direction indispensable
•
Maîtrise des outils numériques et intérêt pour les applications d'IA
•
Très bonnes connaissances en anglais
•
Connaissances en français un atout
•
Méthode de travail autonome, structurée et fiable
•
Excellentes compétences en communication, flexibilité et plaisir à accomplir des tâches variées
Remarques
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. ]]>
Tâches
•
Soutien à la direction dans les opérations quotidiennes
•
Gestion autonome des tâches administratives RH
•
Participation à la comptabilité clients et fournisseurs ainsi qu'aux clôtures mensuelles et annuelles
•
Coordination des processus généraux de bureau
•
Accueil téléphonique et des clients
•
Soutien à la mise en œuvre de petits projets
•
Soutien aux questions informatiques / support de premier niveau
•
Charge de travail : lundi et jeudi toute la journée, mardi demi-journée. Exigences
•
Formation commerciale achevée
•
Expérience en administration, comptabilité ou assistance à la direction indispensable
•
Maîtrise des outils numériques et intérêt pour les applications d'IA
•
Très bonnes connaissances en anglais
•
Connaissances en français un atout
•
Méthode de travail autonome, structurée et fiable
•
Excellentes compétences en communication, flexibilité et plaisir à accomplir des tâches variées
Remarques
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Détails du poste
📍 Localisation
8000 Zurich (ZH)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
21 - 21 hours/week
Secteur
Services en général→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Assistance de direction
Poste(s) à pourvoir
14
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
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Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
