Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung (80–100%)

À propos de nous
Faitron AG est une entreprise suisse basée en plein cœur de Zurich. Avec notre marque HeatsBox – la première lunchbox chauffante intelligente au monde – nous enthousiasmons plus de 34 000 clients dans plus de 30 pays. Nous sommes une petite équipe dynamique avec des processus décisionnels courts et beaucoup de liberté de création.
Votre rôle
En tant qu’Office Manager, vous êtes l’âme de notre bureau : vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au quotidien, gardez une vue d’ensemble sur l’administration et la comptabilité, et soutenez activement notre CEO dans les affaires courantes. Le poste est conçu pour une présence sur site – vous travaillez essentiellement chaque jour dans notre bureau au Limmatquai à Zurich.
Vos tâches
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Réalisation autonome des tâches administratives (correspondance, classement, gestion documentaire, mise à jour des données)
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Organisation et gestion du bureau : commandes, courrier, accueil des visiteurs, coordination avec les prestataires
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Soutien au CEO pour les tâches administratives et organisationnelles ainsi que pour les courses et démarches
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Participation à la comptabilité : enregistrement des débiteurs et créanciers ainsi que gestion des relances
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Interlocuteur pour notre fiduciaire et maintien du contact avec le fiduciaire
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Coordination des rendez-vous et préparation/suivi des réunions
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Aide lors des événements internes et des activités d’équipe
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Soutien général de l’équipe dans les affaires courantes
Ce que vous apportez
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Formation commerciale achevée (par ex. CFC) ou qualification équivalente
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Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en administration, gestion de bureau ou assistance
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Idéalement des connaissances de base en comptabilité (débiteurs/créanciers, gestion des relances)
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Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances en anglais
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Talent d’organisation, fiabilité et méthode de travail précise et autonome
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Discrétion et fiabilité dans le traitement d’informations sensibles
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Esprit pratique : vous êtes proactif, réfléchissez et gardez une vue d’ensemble même dans les moments de stress
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Maîtrise de MS Office et des outils numériques courants
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Disponibilité pour travailler quotidiennement sur site dans notre bureau à Zurich