Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols)

A la
HAFL
, un département de la BFH, nous associons les êtres humains, la nature et la technique pour promouvoir un développement durable. Atelier de réflexion prospective, nous créons et transmettons des savoirs utiles au monde d'aujourd'hui et de demain - avec sérieux, audace et souplesse.
Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols)
Vos champs d'activité chez nous
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Garantir l'efficacité des processus opérationnels du CCSols dans les domaines relevant de l'administration, des finances et des ressources humaines
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Assumer la conduite autonome du bureau et soutenir la direction du CCSols en matière de gestion et d'organisation
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Participer à l'optimisation et au développement des processus internes
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Organiser des réunions et des évènements
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Établir les conventions de prestations des collaborateurs/-trices, assurer la formation individuelle aux processus administratifs des nouveaux collaborateurs/-trices
Votre bagage, dans l'idéal
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Formation commerciale de base ou qualification équivalente, formation continue dans le domaine des finances et de la comptabilité
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Personnalité fiable et loyale, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'une méthode de travail précise et efficace, et d'un fort esprit de service
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Disposition à assumer un large éventail de tâches variées"‰; bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion
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Très bonne maitrise des outils MS Office, en particulier d'Excel"‰; la maitrise de SAP ou de systèmes ERP similaires est un atout
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Langue maternelle française ou allemande, bonnes connaissances de l'autre langue et de l'anglais
Quelques-uns de nos atouts
Nous menons des activités de recherche en relation avec la pratique, développons des solutions utiles à l'économie, à la culture et à la société en général, ce sur le plan régional, suisse et international. C'est un travail extrêmement intéressant, mais aussi gratifiant et enrichissant. Notre savoir est à la hauteur des défis actuels et nous le transmettons à ceux et celles qui étudient à la
BFH
ou qui s'y perfectionnent en cours d'emploi. Nous avons de grands projets d'avenir. Nous unissons nos forces pour contribuer efficacement à l'épanouissement d'une société durable, soucieuse de sa santé et qui se distingue par sa maturité numérique. Nous créons ainsi des perspectives idéales pour favoriser votre action au sein de notre école.
Je vous accompagne durant le processus de candidature
Cornelia Caputi conseillère RH T +41 31 910 21 82
Pour vos questions concernant le poste
Barbara Karlen coresponsable du Centre de compétences sur les sols T +41 31 848 30 19
https://www.youtube.com/watch'v=vQl4N2C4zFM